Adaptive biedt office assistant / office manager diensten op maat aan.
We nemen mee verantwoordelijkheid voor organisatorische en secretariële zaken op je kantoor. De functie lijkt enigszins op die van een secretaresse, maar een office manager speelt een sleutelrol in een bedrijf als het gaat om het optimaliseren van bestaande diensten.
We zijn vaak de schakel tussen de directie en de verschillende afdelingen en zorgen er mee voor dat alles op rolletjes loopt binnen de organisatie. Een office manager fungeert in veel gevallen als rechterhand van de directie of een managementteam.
In iedere organisatie wordt de functie net iets anders ingevuld, maar vaak zien de taken er ongeveer als volgt uit:
- Algemene administratie en secretariaat/ Managementassistentie
- Opzetten van administratieve systemen op maat (structuur binnen de organisatie) Communicatie en correspondentie (klanten en leveranciers)
- Planning en coördinatie
- Financieel beheer
- Voorbereidend boekhouden: inboeken van inkoop – en verkoopfacturen, bankstukken
- Opstellen van facturen en offertes
- Input van gegevens / dossierbeheer / CRM
- Personeelsadministratie / HR
Voor ondernemingen
Je onderneming groeit, met als gevolg dat tijdrovende administratieve taken je boven het hoofd groeien? Adaptiv kan je hiermee helpen.
Voor zelfstandigen
Je administratie vergt teveel tijd en energie? Door zaken uit handen te geven doe je wat je graag doet en waar je goed in bent, en wij ook.
Voor start-ups
Ondernemen: er komt heel wat meer bij kijken dan enkel doen waar je goed in bent en wat je graag doet. Adaptiv helpt je een goede start te nemen.